Fundamentos de gerenciamento para assistentes pessoais executivos
London Business Training & Consulting
Informação chave
Localização do campus
London, Reino Unido
Idiomas
Inglês
Formato de estudo
No campus
Duração
1 semana
Ritmo
Período integral
Propinas
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Prazo para inscrição
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Data de início mais cedo
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Introdução
Visão geral
Um secretário executivo ou PA eficaz terá um conjunto de ferramentas à sua disposição para executar esse papel com eficiência. Este curso foi desenvolvido para desenvolver seus conhecimentos e habilidades de gestão para melhorar seu desempenho em seu trabalho.
O curso também incluirá uma visita ao local a uma organização relevante para o curso, para que os participantes possam desenvolver uma compreensão de como seus contemporâneos funcionam no mundo real.
O curso será encerrado com um resumo dos principais pontos de aprendizagem, seguido de um exercício de planejamento de ações com vistas à aplicação dos conhecimentos e habilidades adquiridos imediatamente após o retorno ao trabalho. O suporte pós-curso também está disponível em relação à implementação do seu plano de ação, até seis (6) meses após a conclusão do curso.
Agenda
Técnicas de Gestão do Tempo e Produtividade
- A importância da gestão do tempo
- A matriz de prioridade
- Gestão do tempo – pessoal vs. profissional
- Kit de ferramentas de gerenciamento de tempo
Organização de Reuniões e Eventos
- Planejamento, execução e monitoramento de eventos
- Gestão de orçamento de eventos
- Habilidades de gerenciamento de fornecedores
- Planejamento e entrega de reuniões eficazes
Escritório de TI e gerenciamento de registros
- O que é Gestão de Registros?
- Ciclo de vida dos registros
- Sistemas de gerenciamento de registros eletrônicos versus em papel
- Sistemas de produtividade de escritório de TI
Visita ao local
- Visita industrial a uma organização relevante.
- Uma visão sobre o funcionamento interno das empresas.
- Uma oportunidade de aprender através da interação com profissionais praticantes.
Revisão do curso
- Resumo e recapitulação dos principais objetivos de aprendizagem
- Plano de ação
Público-alvo
Este curso é indicado para:
- Secretários executivos
- Secretários Sênior
- Assistentes Executivos
- Assistentes pessoais
- Administradores Sênior
- Administradores, Secretários e Assistentes que procuram levar sua carreira para o próximo nível.
Resultados de Aprendizagem
Ao concluir este curso, você será capaz de:
- Desenvolva as habilidades e técnicas mais eficientes em gerenciamento de tempo.
- Aprecie os elementos-chave para a organização de reuniões e eventos.
- Compreender o papel da boa gestão de documentos nas organizações.
- Desenvolva uma perspectiva prática sobre as práticas de trabalho contemporâneas em seu campo.
- Implemente um Plano de Ação em seu local de trabalho usando os conhecimentos e habilidades adquiridos ao longo do curso.